Bật mí 5 bí kíp giúp bạn tồn tại ở chốn công sở

Công sở luôn là nơi đầy rẫy những bất ngờ, những sự việc khó mà có thể lường trước được. Điều này vô hình chung đã khiến môi trường làm việc vốn vô cùng căng thẳng lại càng thêm ngột ngạt. Những trở ngại khó đoán trước luôn tồn tại ở bất kỳ một văn phòng nào, bởi thế cách những rắc rối này được xử lý chính là sự phân biệt chính xác nhất giữa một người dạn dày kinh nghiệm với một người đang trong quá trình học hỏi. Vậy làm sao để tồn tại ở chốn công sở thị phi? Dưới đây là 5 bí kíp dành cho bạn.

1. Nắm bắt và hiểu rõ mọi khó khăn trong công việc.

Biết tất cả những điểm mấu chốt nhất của công việc, đặc biệt khi bạn chính là người phụ trách, là điều rất quan trọng nếu bạn muốn duy trì bầu không khí thoải mái, nhẹ nhàng tại nơi làm việc.

Xử lý các rắc rối đòi hỏi bạn phải hiểu thấu đáo quan điểm của mỗi người trong nhóm và đánh giá tầm quan trọng của vấn đề, cuối cùng là lường trước hậu quả của quyết định mà bạn đưa ra. Hãy nhớ, điều hành tốt doanh nghiệp là nỗ lực của tất cả mọi người, vì thế nếu rắc rối, xung đột xảy ra thì hẳn là không phải do lỗi của một người. Cần có thời gian để điều tra, và đừng bị phân tâm vì những chuyện ngồi lê đôi mách hoặc những tin đồn.

Bằng cách nhìn nhận toàn bộ vấn đề, trong bất kỳ tình huống nào, bạn cũng sẽ tránh được những quyết định vội vàng, và thể hiện cho đồng nghiệp thấy rằng, dù bị áp lực, song bạn vẫn là một người lãnh đạo tuyệt vời và đáng kính.

2. Dám gánh vác, dám chịu trách nhiệm

Bất kể là nhân viên hay lãnh đạo, chỉ có những người làm việc bằng cái tâm của mình thì mới mong thành công. Một người dám gánh vác là người có mục tiêu rõ ràng, không cần lãnh đạo nhiều lời, họ tự nhiên sẽ biết mình phải làm gì và phải nỗ lực ra sao.

Những kinh nghiệm về kỹ năng sinh tồn nơi công sở mà chúng tôi chia sẻ đã mở ra cho các bạn trẻ một phương thức làm việc và sống một cách hiệu quả trong môi trường công sở hiện đại ngày nay. Theo đó, bạn trẻ luôn phải tự mình vươn lên và có thái độ học hỏi tích cực thì mới tồn tại được ở nơi công sở và đạt được thành công như mong muốn.

3. Quản lý tốt phản ứng và tâm trạng của bản thân.

Phản ứng đầu tiên của bạn trước một tai ương trong văn phòng có thể là mất tự chủ và bắt đầu la hét như một đứa trẻ. Ngoài sự vô lý ra, hành vi đó chỉ khiến mọi người cảm giác thêm e sợ và thiếu tự tin. Bởi thế, để có những cái "gật gù” đồng ý của mọi người, bạn cần xử sự bình tĩnh, logic và hợp lý để không làm những người xung quanh thêm hoảng sợ và lo lắng.

Nhân viên thường không muốn làm việc dưới quyền lãnh đạo của một người nào đó luôn có những lời nói, hành động kiểu ảo tưởng, xoa dịu căng thẳng. Họ cần một người có thể giữ bình tĩnh, sáng suốt và không bị nao núng tinh thần vì những việc rủi ro, không may xảy ra, một vị CEO nghiêm khắc và có bản lĩnh xử lý công việc. Bởi thế, tránh được những biến động trong tình cảm trước khó khăn sẽ giúp bạn minh họa rõ ràng hình ảnh của người đầu tàu "chuyên nghiệp” mà nhân viên cần.

Hãy nhớ, những người luôn giữ được trạng thái đúng mực và ổn định tâm tính trước áp lực và luôn tìm ra giải pháp dù đơn giản nhưng hiệu quả thường là những người leo lên chiếc thang lãnh đạo tập đoàn nhanh nhất.

4. Đưa ra những giải pháp kịp thời và hợp lý

Một cách để kiểm soát không khí nơi làm việc hiệu quả là luôn có giải pháp sẵn sàng cho bất kỳ một tình huống khó xử nào. Đó là yếu tố “cần” để lường trước khó khăn cũng như yếu tố biết cách xử lý vấn đề.

Nếu bạn có thể đưa ra những giải pháp logic ngay khi bạn được hỏi ý kiến, cấp trên sẽ lại tham khảo những vấn đề khác qua bạn. Chẳng hạn như, nếu bạn biết một khách hàng quan trọng nào đó sẽ đến, bạn hãy kiểm tra tất cả lịch trình bay trong ngày hôm ấy, hoặc cả những phương tiện giao thông khác, xem liệu họ có bị nhỡ giờ bay không.

Tương tự, theo dõi chặt chẽ ai đang tiến hành làm dự án nào, chuẩn bị sẵn sàng để đưa ra những lời gợi ý đẩy nhanh tiến độ công trình, năng suất hoặc chia sẻ trách nhiệm nếu họ bị quá tải, như thế sẽ đưa vị trí của bạn vào "tầm ngắm thiện chí" của Giám đốc.

Những kế hoạch hỗ trợ kịp thời sẽ tăng cường lòng tự tin của bạn trong công việc, cũng như đặt bạn vào “vị trí tiền tiêu” khi có cơ hội thăng tiến.

5. Không ngại khó khăn, vất vả.

Thay vì xem khó khăn, thất bại như một đám mây đen phủ lên vận mệnh của mình, bạn hãy cố gắng biến chúng thành cơ hội vàng để thể hiện cho mọi người biết ai mới là người có khả năng làm việc tốt trong công ty.

Một số nhân viên thường trốn tránh trách nhiệm và hy vọng có ai đó giải quyết, hỗ trợ mình đống hỗn độn. Còn một số khác thì luôn cố gắng "chọc gậy bốn phương" để dò tìm giải pháp tích cực. Bạn hãy lựa chọn kiểu mẫu người thứ hai.

Những rắc rối trong công việc sẽ tạo động lực để bạn phát triển vượt trội hơn người khác. Khi bạn “ôm” lấy những thách thức đó, bạn sẽ được kích thích tinh thần để giải quyết sự việc thể hiện “bản lĩnh, kinh nghiệm chuyên nghiệp" của mình trước mọi người.

Luôn kiểm soát được những rắc rối hàng ngày trong công việc không những chỉ thể hiện phong cách lãnh đạo mạnh mẽ, cuốn hút của bạn, mà còn khiến đồng nghiệp kính trọng bạn, đấy là còn chưa kể danh tiếng tốt đẹp của bạn sẽ vang vọng đến các khách hàng tiềm năng. Quan trọng hơn, vị thế làm chủ sẽ cho bạn lòng tự tin, động viên bạn vươn đến những kỳ vọng cao hơn trong sự nghiệp.

Ngoài ra, độc lập trong những tình huống khó khăn sẽ là cách thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn. Xử lý trở ngại bằng một biện pháp hợp lý không chỉ nằm trong lợi ích, tiêu chí của công ty mà còn trong chính tiêu chí sự nghiệp của riêng bạn.

Trên đây là là những bí kíp tồn tại chốn công sở mà bạn có thể “bỏ túi” khi cần dùng đến. Hi vọng với những chia sẻ này sẽ giúp bạn hoàn thiện bản thân mình trong công việc tốt hơn. 

Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu rõ hơn về các ngành nghề, những khó khăn và triển vọng của những nghề nghiệp khác nhau, bạn có thể tham khảo cuốn sách “Người Trong Muôn Nghề” của Spiderum nhé. 

Sách Người Trong Muôn Nghề (Tái Bản 2023)