9 kỹ năng nên có trong CV giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng

Khi viết hồ sơ xin việc ngoài những phần giới thiệu bản thân và kinh nghiệm làm việc thì mục các kỹ năng sẽ là phần các nhà tuyển dụng chú ý. Khi trình bày các kỹ năng trong CV bạn phải lựa chọn những kỹ năng phù hợp với vị trí bạn đang nhắm tới. Dù là sinh viên mới ra trường hay người đã đi làm lâu năm, khi viết CV sẽ không thể bỏ qua những kỹ năng nổi bật nhằm thu hút sự ý của nhà tuyển dụng đối với hồ sơ xin việc của mình. Hôm nay hãy cùng mình tìm ra 9 kỹ năng bạn nên có trong CV và cách để tạo một chiếc CV ấn tượng đối với nhà tuyển dụng nhé.

Những kỹ năng trong CV thu hút nhà tuyển dụng

Thị trường việc làm hiện nay rất đa dạng, người tìm việc và việc tìm người luôn sôi động. Để bắt đầu viết một chiếc CV tốt, bạn hãy đọc kỹ những yêu cầu tuyển dụng của nhà tuyển dụng để lựa chọn những kỹ năng tốt ghi vào trong CV của mình. Bạn có thể tham khảo 9 kỹ năng dưới đây mà hầu hết các nhà tuyển dụng nào cũng mong muốn đọc được trong CV ứng tuyển của ứng viên.

1. Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp là khả năng sử dụng ngôn ngữ nói hoặc ngôn ngữ cơ thể để diễn đạt ý kiến, cảm nhận, suy nghĩ của mỗi cá nhân một cách rõ ràng và thuyết phục. Đồng thời, đây cũng là yếu tố quan trọng kéo dài cuộc nói chuyện 2 chiều.

Trong mọi công việc đều cần có kỹ năng này. Có kỹ năng giao tiếp tốt, nhân viên có thể truyền đạt ý kiến, đưa ra suy nghĩ, mong muốn của bản thân với cấp trên, đồng nghiệp hay khách hàng hiệu quả nhất. Giao tiếp tốt sẽ góp phần giúp buổi thảo luận, thuyết trình, trao đổi hay thương thuyết với khách hàng diễn ra suôn sẻ và tỷ lệ thành công cao hơn. Thậm chí còn để lại ấn tượng tốt đối với mọi người.

Trong CV, thay vì để trơ trơ dòng chữ “kỹ năng giao tiếp”, ứng viên có thể viết chi tiết hơn như sau: “Kỹ năng giao tiếp tốt, được phát triển và rút kinh nghiệm qua các công việc sale, telesale,....”

2. Kỹ năng tư duy phản biện

Ngày nay, tư duy phản biện là một kỹ năng được đề cao trong đời sống, đặc biệt là trong trường học, doanh nghiệp. Nhiều người cho rằng tư duy phản biện chính là thích tranh cãi, chỉ trích người khác. 

Nhưng không, thực tế tư duy phản biện hoàn toàn khác. Kỹ năng tư duy phản biện giúp người lao động suy nghĩ thấu đáo, có thể quan sát sự việc ở mọi khía cạnh khách quan nhất. Từ đó tạo ra những lập luận đúng đắn và mang tính xây dựng, đem lại kết quả tối ưu cho cuộc tranh luận, cuộc họp hay hội thảo, thuyết trình. 

Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, trong CV ứng viên có thể viết: “Kỹ năng tư duy phản biện được thể hiện qua những công việc tìm hiểu, nghiên cứu về…, quản trị dự án…, phân tích chiến lược Marketing…”

3. Kỹ năng giải quyết vấn đề

Bất cứ ngành nghề hay công việc nào cũng đòi hỏi bạn phải có kỹ năng giải quyết vấn đề. Ví dụ như khi làm Marketing, bạn cần phải lập một chiến dịch hoặc kế hoạch để làm sao cho quảng cáo hiệu quả và thu hút được nhiều người hơn. Hay khi làm về dịch vụ, bạn phải luôn có biện pháp giải quyết nhanh khi khách hàng không hài lòng và muốn phàn nàn về bất kỳ dịch vụ nào của doanh nghiệp.

Vì vậy, khi nhà tuyển dụng lựa chọn các ứng viên, điều khiến họ thu hút còn chính là kỹ năng giải quyết vấn đề của mỗi người. Khi đó, họ sẽ thấy được khả năng suy luận để đưa giải pháp tối ưu và sự nhanh nhạy trong việc đưa ra quyết định của bạn. Kỹ năng này cũng chính là một điểm cộng cho bạn khi nộp hồ sơ xin việc.

4. Kỹ năng làm việc nhóm

Đa số các công ty hiện nay đều yêu cầu nhân viên trang bị các kỹ năng làm việc nhóm như biết sắp xếp, phân chia nhiệm vụ và hơn hết là cách giải quyết khéo léo khi xảy ra mâu thuẫn giữa các thành viên. Do đó, các nhà tuyển dụng luôn tìm kiếm những người có khả năng làm việc nhóm tốt, biết cách xây dựng tình đoàn kết, truyền tinh thần làm việc cho nhau và tránh xảy ra các mâu thuẫn không đáng có.

Ngoài ra, làm việc nhóm hiệu quả còn mang lại những giá trị về vật chất và tinh thần cho tập thể và cá nhân. Để làm việc nhóm đạt hiệu quả cao cần tuân thủ 8 kỹ năng nhỏ sau: 

- Lắng nghe ý kiến, góp ý của người khác.

- Khả năng tổ chức, phân công công việc đồng đều, phù hợp với khả năng của các thành viên trong nhóm.

- Có khả năng thuyết phục, trình bày để đưa ra phương pháp tốt nhất giải quyết vấn đề được các thành viên đồng tình.

- Tôn trọng ý kiến và luôn giúp đỡ các thành viên trong nhóm.

- Luôn có trách nhiệm với công việc được giao.

- Không trễ giờ để các thành viên phải đợi mỗi lần họp, thảo luận.

- Không phủ nhận nỗ lực của người khác, luôn khen ngợi, khích lệ đồng nghiệp.

- Chấp nhận lời chỉ trích, phản hồi từ các thành viên khác.

5. Kỹ năng thích nghi

Đây là một trong những kỹ năng mềm ai cũng cần có, thể hiện khả năng thích ứng tốt trước mọi sự thay đổi của hoàn cảnh. Hiện nay, đa số các nhà tuyển dụng đều đề cao những ứng viên có khả năng thích nghi tốt và chịu được áp lực trong công việc. 

Khi ứng viên thích nghi tốt, ở trong bất cứ môi trường nào sẽ dễ dàng hòa nhập và vẫn có thể làm tốt nhiệm vụ. Với những công việc có môi trường làm việc áp lực, ứng viên nên thêm kỹ năng này vào trong CV của mình. 

6. Kỹ năng lãnh đạo

Kỹ năng lãnh đạo là khả năng tổ chức, sắp xếp và phân chia công việc phù hợp với khả năng của từng nhân sự để đạt mục tiêu chung. Dù ở vị trí quản lý hay lãnh đạo một dự án nhỏ, kỹ năng lãnh đạo vẫn luôn quan trọng. Người lãnh đạo giỏi cần phải quyết đoán, chính trực, công bằng, nhạy bén giải quyết vấn đề, thiết lập được mối quan hệ giữa các thành viên, có khả năng giảng dạy và sẵn sàng chấp nhận rủi ro (nếu có).

Hiện nay, trong hầu hết các doanh nghiệp đều đề cao vấn đề hỗ trợ xây dựng các đội, nhóm mạnh và đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ, đạt kết quả cao. Chính vì thế, một ứng viên có kỹ năng lãnh đạo sẽ ghi điểm rất lớn trong mắt nhà tuyển dụng và khả năng được lựa chọn rất cao.

7. Kỹ năng thuyết trình 

Kỹ năng thuyết trình đóng vai trò quan trọng trong cả công việc lẫn cuộc sống. Đây là kỹ năng giúp bạn rèn luyện sự tự tin trước đám đông, dám trình bày ý kiến của bản thân và tăng khả năng giao tiếp với mọi người xung quanh.

Với những lợi ích như vậy, kỹ năng thuyết trình sẽ là một trong những kỹ năng không thể thiếu khi bạn viết trong CV. Ngoài ra, thông qua kỹ năng này sẽ cho nhà tuyển dụng biết được tiềm năng phát triển của bạn: sự tự tin, cầu tiến trong công việc và luôn biết cách truyền đạt thông tin đến mọi người một cách hiệu quả nhất.

8. Sắp xếp và lập kế hoạch 

Thông qua kỹ năng sắp xếp và lập kế hoạch, nhà tuyển dụng sẽ thấy được khả năng tư duy, hoạch định và quản lý công việc của ứng viên. Vì vậy, đừng ngại cho họ biết bạn có khả năng xây dựng và sắp xếp công việc một cách tuần tự, khoa học giúp công việc đạt được hiệu quả cao nhất.

Ngoài ra nếu khi đi phỏng vấn được hỏi về kỹ năng này, hãy chia sẻ với nhà tuyển dụng về một trong những kế hoạch, chiến dịch mà bạn đã thực hiện. Từ đó, họ nhìn nhận rõ hơn về kỹ năng của bạn cũng như tiềm năng phát triển trong tương lai.

9. Khả năng làm việc dưới áp lực 

Với môi trường làm việc năng động như hiện nay, nhiều công việc yêu cầu nhân viên phải có khả năng làm việc dưới áp lực cao. Do đó, bạn nên chuẩn bị tinh thần vững chắc trước khi xin việc và hãy đảm bảo rằng sẽ không bị áp lực công việc làm gục ngã.

Với kỹ năng làm việc dưới áp lực, bạn sẽ được các nhà tuyển dụng đánh giá cao khi ứng tuyển và họ nhận thấy rằng bạn có trách nhiệm trong công việc. Điều đó cho thấy bạn chính là lựa chọn phù hợp cho vị trí công việc này và gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Cách viết kỹ năng trong CV

Cách viết kỹ năng trong CV xin việc chính là vũ khí sắc bén để hạ gục nhà tuyển dụng, tuy nhiên không phải ai cũng biết đến. Vậy viết thế nào cho đúng và ấn tượng? Dưới đây là một số gợi ý bạn có thể tham khảo:

Cách viết kỹ năng cứng, kỹ năng mềm 

Trước hết, các bạn cần hiểu rõ kỹ năng cứng, kỹ năng mềm để đưa vào CV cho phù hợp: Kỹ năng cứng liên quan đến yếu tố chuyên môn mà bạn được học: tin học, ngoại ngữ, kiến thức chuyên ngành,… Kỹ năng mềm liên quan đến yếu tố xã hội như: giao tiếp, làm việc nhóm, thích nghi, giải quyết vấn đề, lãnh đạo,…

Các dạng trình bày kỹ năng trong CV 

Thông thường, có 2 cách để bạn trình bày kỹ năng trong CV xin việc đó là: Trình này theo dạng liệt kê từng kỹ năng: dạng này thì khá đơn giản, bạn chỉ cần viết ra thành từng dòng như các ví dụ ở trên. Trình bày theo thang điểm/mức độ: cách này sẽ cụ thể, chi tiết hơn, tuy nhiên nó sẽ chỉ phù hợp với những ai có kỹ năng cực kỳ tốt. 

Cách sử dụng danh sách các kỹ năng

Để tạo được điểm nhấn cho CV và dễ dàng chinh phục nhà tuyển dụng, bạn có thể sử dụng danh sách các kỹ năng theo các cách viết kỹ năng trong CV xin việc sau: Dùng từ khóa kỹ năng trong phần mô tả lịch sử công việc. Cách này phù hợp cho những ai chưa có nhiều kinh nghiệm. Dùng từ khóa kỹ năng trong phần giới thiệu bản thân để nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt.

Trình bày kỹ năng phù hợp với vị trí tuyển dụng

Bạn là một người năng nổ, hoạt bát có rất nhiều kỹ năng. Bạn trình bày rất nhiều vào bản CV thu nhỏ. Tuy nhiên phải biết cách lựa chọn kỹ năng phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển, tránh dài dòng lan man không phù hợp. Nhà tuyển dụng không có thời gian để đọc những thông tin được lặp đi lặp lại.

Những lưu ý khi viết các kỹ năng trong CV

Để viết các kỹ năng trong CV gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng, ứng viên cần lưu ý một vài vấn đề sau:

Trong cách viết kỹ năng trong CV tránh nhầm lẫn thế mạnh và kỹ năng

Kỹ năng và thế mạnh là phẩm chất của bạn. Điều bạn nên chú ý trong cách viết kỹ năng trong CV. Liệt kê các kỹ năng và điểm mạnh giúp nhà tuyển dụng có lý do vì sao lại tuyển bạn. Bất kỳ ai đều có kỹ năng và điểm mạnh, tránh nhầm lẫn gây sự lan man gây mất thiện cảm cho nhà tuyển dụng.

Kỹ năng chính là kinh nghiệm, những điều bạn học được trong giảng đường cũng như công việc như sử dụng word, Excel hoặc Photoshop. Điểm mạnh là những phẩm chất tự nhiên, qua thời gian được tu luyện, kỹ năng trong cuộc sống như kỹ năng giao tiếp. Cần phân biệt kỹ năng và thế mạnh để có thể trình bày hợp lý trong bản CV của mình.

Kỹ năng cần hướng đến và phù hợp với mô tả công việc của vị trí tuyển dụng

Bạn cũng biết kỹ năng chính là khả năng của bạn để bạn có thể làm tốt và hoàn thành các nhiệm vụ công việc được phân công. Vì vậy, tìm hiểu kỹ thông tin của nhà tuyển dụng cũng như bản mô tả công việc sẽ giúp bạn xác định được những kỹ năng cứng và kỹ năng mềm phù hợp nào có thể liệt kê trong CV. Nên chú ý nhấn mạnh vào những kỹ năng chính nào thích hợp nhất với vị trí bạn ứng tuyển. Kỹ năng càng phù hợp, CV của bạn sẽ càng thêm ấn tượng và nổi bật.

Phân loại kỹ năng theo từng nhóm riêng phù hợp

Bạn đừng trộn lẫn tất cả các kỹ năng của bạn thành một nhóm chung tổng hợp. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không biết cách tổ chức, sắp xếp và CV của bạn dễ bị một điểm trừ với nhà tuyển dụng. Việc trình bày các kỹ năng theo từng nhóm riêng biệt cũng giúp cho việc trình bày CV của bạn đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.

Chú ý những kỹ năng mềm phù hợp với môi trường làm việc và văn hoá công ty

Trong việc đánh giá một ứng viên tiềm năng, nhà tuyển dụng cũng muốn tìm kiếm những ứng viên có sự phù hợp với văn hoá công ty và nhanh chóng thích nghi được với môi trường làm việc mới.

Nhiều nhà tuyển dụng hàng đầu cho rằng nếu ứng viên phù hợp với văn hoá công ty thì họ sẽ dễ dàng hợp tác được với đồng nghiệp, làm việc với nhau hiệu quả hơn, có sự gắn bó để cùng đạt được mục tiêu chung và điều này mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức. Vì thế, những nhà tuyển dụng như thế sẽ có sự đánh giá về những kỹ năng mềm phù hợp với văn hoá công ty họ cao hơn kỹ năng cứng về chuyên môn. 

Kỹ năng là một phần quan trọng, quyết định đến lựa chọn của nhà tuyển dụng. Bởi vậy, khi viết CV, bạn cần phải thật chăm chút, cẩn thận cho những thông tin này. Hy vọng rằng qua hướng dẫn cách viết kỹ năng trong CV xin việc trên, bạn sẽ có được một mẫu CV hoàn hảo, chinh phục nhà tuyển dụng nhé.

Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm hiểu rõ hơn về các ngành nghề, những khó khăn và triển vọng của những nghề nghiệp khác nhau, bạn có thể tham khảo cuốn sách “Người Trong Muôn Nghề” của Spiderum nhé. 

Sách Người Trong Muôn Nghề (Tái Bản 2023)