Tìm hiểu tổng quan về hồ sơ du học

Du học là giấc mơ mà hàng trăm, hàng nghìn học sinh, sinh viên Việt Nam ấp ủ. Tuy nhiên, số lượng hoàn thành được giấc mơ đó lại không quá nhiều. Một trong những lý do mà những giấc mơ đó không thành hiện thực có thể là do nhiều bạn vẫn chưa nắm rõ được các bước chuẩn bị hồ sơ du học. Hôm nay hãy cùng mình tìm hiểu về hồ sơ du học và cách chuẩn bị nó hoàn thiện nhất nhé!

Du học là gì?

Du học không phải là cụm từ quá khó để định nghĩa. Hiểu một cách đơn giản, du học chính là việc các bạn học sinh, sinh viên đi ra nước ngoài hoặc chọn một trong những quốc gia mình yêu thích để học tập và trau dồi kiến thức.

Nói cách khác, du học chính là việc mà các học sinh, sinh viên tìm một nơi uy tín để bổ sung, củng cố, nâng cao và tiếp thu các kiến thức văn hóa hiện đại, các ngành nghề, lĩnh vực mà tại nước nhà vẫn chưa phát triển và việc đào tạo còn yếu kém.

Hiện nay, có nhiều hình thức du học khác nhau nhưng tiêu biểu có thể chia thành 2 hình thức du học chính bao gồm: du học tự túc và du học học bổng. Theo đó:

Du học học bổng là hình thức du học được cá nhân hoặc tổ chức nào đó hỗ trợ một phần hoặc toàn phần tài chính cho du học. Nó có thể là học bổng từ Chính phủ hoặc một tổ chức nào đó phía Việt Nam hoặc học bổng từ phía nước du học dành cho du học sinh. Hiện nay, ngày càng có nhiều các tổ chức cá nhân trong và ngoài nước tài trợ cho học sinh, sinh viên đi du học. Đây cũng là một trong số những lý do khiến cho số lượng du học sinh người Việt tăng đáng kể trong những năm gần đây.

Khác với du học theo diện học bổng, du học tự túc là hình thức du học mà học sinh, sinh viên tự chi trả các chi phí liên quan đến việc du học. Hình thức du học này chắc chắn sẽ tốn kém hơn hình thức du học học bổng bởi các bạn sẽ phải chi trả cả học phí học tập lẫn các chi phí sinh hoạt hằng ngày. Dù đắt đỏ là vậy, thế nhưng trong những năm gần đây hình thức du học này ngày càng phát triển. Theo thống kê, có đến gần 90% số du học sinh của Việt Nam đang du học theo hình thức này.

Bên cạnh du học học bổng và du học tự túc, còn có một số hình thức du học khác có thể kể đến như: du học nghề, du học chuyển tiếp, du học tại chỗ,...

Lợi ích của việc du học

Nếu bạn còn đang phân vân về mục đích đi du học của bản thân, chưa chắc chắn với quyết định “bước chân” sang một đất nước mới thì bạn có thể tham khảo những lợi ích mà việc du học đem lại dưới đây để đưa ra quyết định thật đúng đắn cho mình nhé.

Du học đem đến cho bạn nhiều trải nghiệm mới và mở rộng tầm nhìn ra thế giới: Bước chân đến một đất nước mới, bạn sẽ có dịp giao lưu gặp gỡ với bạn bè năm châu bốn biển. Mỗi người bạn gặp sẽ cho bạn hiểu biết về các nền văn hóa khác nhau, mở rộng mối quan hệ và học cách làm việc trong các doanh nghiệp toàn cầu. Nhờ sự tiếp thu học hỏi, tiếp xúc với các nền văn hoá tiên tiến và trải nghiệm đó, các bạn du học sinh sẽ là những người mang những điều tốt đẹp về nước góp phần thay đổi và phát triển quê hương giàu đẹp.

Du học giúp bạn trau dồi khả năng ngôn ngữ: Cách tốt và hữu hiệu nhất để học một ngôn ngữ mới chính là đắm mình trong nguồn văn hóa sử dụng chính ngôn ngữ mà bạn đang học. Bạn được bao bọc bởi thứ ngôn ngữ đó trong đời sống hằng ngày, nhìn, nghe, nói và sử dụng. Việc di chuyển đến quốc gia sử dụng ngôn ngữ đó để học tập sẽ buộc bạn phải sử dụng ngôn ngữ đó thường xuyên để giao tiếp trong cuộc sống hằng ngày chứ không chỉ riêng trong học tập. Ban đầu, việc này sẽ có chút khó khăn, thế nhưng khi đã thành thạo và quen thuộc, bạn sẽ thấy đây là một trải nghiệm đúng đắn.

Du học giúp bạn tăng giá trị bằng cấp và mang đến nhiều cơ hội nghề nghiệp: Khi học tập tại nước ngoài, bạn có thể chọn các môn học bạn sẽ chẳng bao giờ có cơ hội học tại nước nhà.Việc chất lượng bằng cấp của các trường Đại học quốc tế được công nhận rộng rãi cũng giúp tấm bằng của bạn đáng giá hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Đặc biệt Việt Nam đang trong thời kì mở cửa, thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài, và có nhu cầu cao cho lực lượng lao động tiên tiến, được đào tạo bài bản, có khả năng quản lý và làm việc trong các dự án liên doanh, hợp tác với các quốc gia khác trên thị trường quốc tế. Thông qua sự nhìn nhận và đánh giá của các nhà tuyển dụng, du học sinh thường năng động, độc lập, sẵn sàng chấp nhận thử thách, và có khả năng đương đầu với nhiều vấn đề và tình huống khó khăn. Với kinh nghiệm học tập, làm việc và sinh sống tại nước ngoài của bạn, khả năng thương thuyết với đối tác đến từ nền văn hóa khác, sử dụng một ngôn ngữ khác, sẽ đặt bạn ở một vị trí cao hơn so với số đông các ứng viên khác cho công việc mơ ước của bạn.

Du học đem tới trải nghiệm du lịch giúp bạn năng động hơn: Mỗi quốc gia đều có rất nhiều danh lam thắng cảnh, có nhiều địa điểm nổi tiếng và độc đáo. Du học chính là cơ hội để khám phá thế giới với mức chi phí rẻ và hành trình thú vị. Khi đi du học, ngoài việc học ra, vào cuối tuần và các kỳ nghỉ các bạn du học sinh thường dành thời gian khám phá các thành phố lân cận hay các thành phố nổi tiếng tại quốc gia mà bạn theo học. Bạn sẽ được đến những nơi mới mẻ và trải nghiệm cảm giác thích thú khi chinh phục những trò chơi mạo hiểm, những môn thể thao mới lạ, khi đứng trước những kì quan vĩ đại của thế giới. Cùng với đó bạn sẽ có cơ hội tiếp xúc gần hơn với người dân sở tại để hiểu thêm về văn hóa của họ, được giao lưu và kết thêm nhiều bạn mới, được chia sẻ và giúp đỡ từ họ.

Cuối cùng, đi du học sẽ giúp bạn hoàn thiện bản thân, phát triển các kĩ năng và kinh nghiệm mới: Du học mang đến những kinh nghiệm mà trường lớp, sách vở không thể nào cung cấp cho bạn. Bị bao vây bởi một môi trường hoàn toàn xa lạ sẽ không tránh khỏi những sợ hãi lúc ban đầu, nhưng cũng không kém phần hồi hộp và phấn khởi. Đó chính là cơ hội để bạn khám phá khả năng và thế mạnh mới của bản thân, chinh phục thử thách mới, và đối đầu với nhiều vấn đề.

Bên cạnh những lợi ích trên, du học còn có rất nhiều những lợi ích khác có thể kể đến như giúp bạn tiếp xúc với nhiều nền văn hoá mới, mở rộng mối quan hệ với những người xung quanh hay chỉ đơn thuần là để bạn hiểu rõ hơn về bản thân mình. Tất cả những lí do này đều hoàn toàn xứng đáng để bạn sẵn sàng đánh đổi quyết định “bước chân" trải nghiệm học tập ở một quốc gia mới.

Hồ sơ du học là gì?

Hồ sơ du học là tất cả những loại giấy tờ, văn bản, bằng cấp, thẻ từ liên quan và cần thiết cho du học.  Mỗi nước đều có những yêu cầu khác nhau về hồ sơ du học. Về cơ bản, trong hồ sơ du học sẽ bao gồm: 

Giấy tờ yêu cầu bởi Sứ quán:

• Passport gốc (còn hiệu lực ít nhất trên 6 tháng)

• Thư nhập học bản gốc (I-20)

• Giấy xác nhận cuộc hẹn (Sau khi đã đóng phí và đặt hẹn trên trang web Sứ quán).

• Biên lai phí an ninh SEVIS

• Giấy xác nhận đã hoàn thành đơn DS-160

• 1 tấm hình 5×5 kẹp bên góc trái tờ xác nhận DS-160

Giấy tờ cá nhân cần phải chuẩn bị:

• Giấy khai sinh bản gốc.

• Sổ hộ khẩu.

• Passport

• Học bạ hoặc bảng điểm của tất cả các năm học

• Bằng tốt nghiệp các cấp

• Giấy xác nhận học sinh, sinh viên (nếu còn đang đi học)

• Chứng chỉ tiếng Anh (IELTS, TOEFL, PTE,…).

• Các chứng chỉ, giấy khen, huy chương,….

• Chứng chỉ đặc biệt (SAT/ ACT, GMAT/GRE,…).

Hồ sơ tài chính:

• Sổ tiết kiệm/ Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.

• Giấy chứng nhận nhà đất; giấy tờ chủ quyền xe, ghe, tàu,…

• Nếu là chủ doanh nghiệp cần giấy tờ đăng ký kinh doanh, nếu là nhân viên cần giấy bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động

• Giấy tờ đóng thuế cho hoạt động kinh doanh hoặc giấy tờ thuế thu nhập cá nhân.

• Các hợp đồng kinh tế (cho thuê nhà/ đất, mua bán sản phẩm,…), hợp đồng góp vốn,…

• Chứng minh thu nhập hàng tháng của người bảo trợ: Nếu nhận lương tiền mặt cần phiếu chi lương hàng tháng, nếu chuyển khoản cần sao kê tài khoản trong 3-6 tháng gần nhất

• Giấy tờ chứng minh các nguồn thu khác (nếu có)

Quy trình làm hồ sơ du học

Quy trình hoàn thiện hồ sơ du học sẽ khác nhau tùy vào mỗi quốc gia bạn đặt chân đến và ngôi trường bạn sẽ theo học. Về cơ bản, đây là một số bước trong quy trình làm hồ sơ du học mà bạn có thể tham khảo:

Tìm hiểu các thông tin cần thiết

Chắc chắn đây là một bước mà các bạn đi du học  không thể bỏ qua. Ở bước này bạn phải xác định được nhu cầu của mình là: Mình muốn học tại trường gì? Ngành gì? Và tại khu vực nào của quốc gia nào? Chi phí để mình có thể trang trải cho quá trình học tập?…

Đây được coi là một bước đệm khá cần thiết. Vì khi chúng ta định hướng được lộ trình học tập trong tương lai của mình ngay từ đầu thì việc mà bạn trả lời trong cuộc phỏng vấn visa xin du học sẽ suôn sẻ và rõ ràng rành mạch hơn. Điều này giúp cho cơ hội xin visa du học của các bạn tốt hơn.

Nộp hồ sơ xin trường và chờ thư mời nhập học

Khi các bạn đã hoàn thành xong bước tìm hiểu thông tin và có đầy đủ thông tin về trường cũng như ngành nghề mà bạn yêu thích và muốn theo đuổi thì hãy bắt đầu tiến hành làm hồ sơ xin học tại ngôi trường của quốc gia bạn mong muốn và chờ trường xét duyệt, để cho ra thư mời nhập học. Thời gian để có được thư mời nhập học sẽ rơi vào khoảng 3 tuần hoặc lâu hơn và sẽ được gửi về thẳng địa chỉ của bạn.

Nộp hồ sơ xin visa du học 

Trong khoảng thời gian đợi trường gửi thư mời nhập học, bạn phải chuẩn bị hồ sơ để xin visa du học. Đây là giai đoạn quan trọng. Bởi xin thư nhập học thì dễ nhưng để cầm được tấm vé sang quốc gia mà bạn muốn học tập thì vô cùng khó. Theo đó, bạn phải thuyết phục được lãnh sự quán cấp visa cho mình.

Đầu tiên, bạn cần điền đơn xin visa du học Mỹ. Sau đó đóng phí an ninh và phí visa để đặt lịch hẹn phỏng vấn. Trong quá trình điền đơn xin phỏng vấn thì các bạn cần chuẩn bị một file hình cá nhân có phông nền trắng – có thời hạn 6 tháng gần nhất.

Tiếp đến là những hồ sơ về cá nhân, hồ sơ học tập, hồ sơ tài chính của người hỗ trợ cho bạn đi du học. Tất cả những giấy tờ trên điều phải là giấy tờ gốc. Bạn phải cầm theo đi phỏng vấn đề trình cho các viên chức lãnh sự khi phỏng vấn.

Hãy nhớ chuẩn bị giấy tờ thủ tục du học và luyện tập trả lời thật kỹ. Tự tin trả lời các câu hỏi phỏng vấn visa một cách chân thật, rõ ràng, mạch lạc nhất. Tuy không dễ dàng nhưng nếu chuẩn bị kỹ cơ hội đậu visa du học của bạn là rất cao.

Những điều cần lưu ý khi làm hồ sơ du học

Bên cạnh việc nắm bắt kỹ các bước và chuẩn bị hồ sơ một cách hoàn thiện nhất, bạn cũng cần lưu ý một số điểm khi làm hồ sơ du học.

• Đầu tiên là khả năng ngôn ngữ và giao tiếp. Hãy rèn luyện kĩ năng nói và ứng xử linh hoạt để ghi điểm tuyệt đối trong các buổi phỏng vấn cũng như khi sang quốc gia du học sẽ có lợi thế.

• Tiếp theo, bạn hãy chọn một ngôi trường có chi phí hợp lý và nơi ở phù hợp với nản thân để tiết kiệm chi phí.

• Tất cả những giấy tờ để xin trường cũng như là xin visa phải hoàn toàn là giấy tờ gốc và được công chứng rõ ràng từ chính quyền ban ngành, để đảm bảo được tính chân thật của hồ sơ.

• Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, tinh thần tốt, thái độ tự tin và thành thật trả lời các câu hỏi của Lãnh sự quán. Luôn luôn khẳng định – giải trình kế hoạch học tập tại quốc gia bạn chọn một cách tốt nhất và chắc chắn bản thân sẽ quay trở lại Việt Nam ngay sau khi đã hoàn thành xong chương trình học.

• Chú ý sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự tránh trường hợp lấy nhầm hồ sơ trình cho Lãnh Sự. Điều này tuy nhỏ nhưng cũng khiến bạn mất điểm trong mắt các vị viên chức.

Như vậy, có thể thấy, chuẩn bị hồ sơ du học là một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn hiện thực hóa ước mơ của chính mình. Hồ sơ du học có rất nhiều giấy tờ và yêu cầu quan trọng nên các bạn cần chuẩn bị kỹ càng tránh để sai sót. Hy vọng bài viết trên đây sẽ giúp bạn phần nào có cái nhìn tổng quát về quá trình chuẩn bị hồ sơ du học của chính mình.

Ngoài ra, nếu muốn tìm hiểu rõ hơn về lộ trình săn học bổng và du học cùng những điều kiện cần thiết để bắt đầu quá trình du học của bản thân, các bạn có thể tham khảo cuốn sách "Bước ra thế giới: Cẩm nang du học & Săn học bổng" của Spiderum

Sách Bước Ra Thế Giới: Cẩm Nang Du Học Và Săn Học Bổng