Tìm hiểu về cách apply học bổng

Tìm hiểu về cách apply học bổng

Du học có thể được xem là giấc mơ mà rất nhiều bạn trẻ theo đuổi. Tuy nhiên, không phải ai cũng sẽ dễ dàng thực hiện được giấc mơ đó. Có rất nhiều khó khăn khi bắt đầu thực hiện ước mơ du học như: kinh phí tài chính, cách xin học bổng, chọn đất nước, ngành học phù hợp… Để giảm tải bớt khó khăn trong quá trình thực hiện ước mơ du học, hôm nay hãy cùng mình tìm hiểu về cách xin học bổng du học giúp bạn thành công và tiết kiệm nhé.

Du học là gì?

Du học không phải là cụm từ quá khó để định nghĩa. Hiểu một cách đơn giản, du học chính là việc các bạn học sinh, sinh viên đi ra nước ngoài hoặc chọn một trong những quốc gia mình yêu thích để học tập và trau dồi kiến thức.

Hiện nay, có nhiều hình thức du học khác nhau nhưng tiêu biểu có thể chia thành 2 hình thức du học chính bao gồm: du học tự túc và du học học bổng. 

Du học là một hành trình dài cần bạn phải chuẩn bị đầy đủ mọi điều kiện để có thể di chuyển đến một quốc gia học tập một cách tốt nhất. Để bắt đầu hành trình của mình, hãy cân nhắc một số yếu tố như: tìm hiểu và xác định kĩ về trường và ngành học bạn định theo học; tìm hiểu về quốc gia mà mình xác định theo học; chuẩn bị kĩ về mặt vật chất và tinh thần khi đi du học…

Học bổng là gì?

Học bổng là khoản tài chính của nhà trường, tổ chức hoặc cá nhân, doanh nghiệp nào đó cấp cho học viên, sinh viên, những người tài giỏi, có thành tích cao trong học tập hoặc có các hoạt động nổi bật nhằm mục đích khuyến khích họ nỗ lực học tập hơn. 

Có rất nhiều tiêu chí và mức độ khác nhau để phân loại các loại học bổng. Tuy nhiên, tiêu biểu nhất, ta có thể chia học bổng thành 2 loại bao gồm:

  • Học bổng bán phần : Các suất học bổng này thường được chia theo mức độ 100%; 75%; 70%; 50%; 25%… Đa phần sẽ tính vào tiền học phí của người nhận trong một kì học hoặc một năm học.

  • Học bổng toàn phần: Là loại học bổng mang giá trị cao nhất, được tính tổng theo mỗi năm học bao gồm các loại chi phí như: học phí, sinh hoạt phí, tài liệu học tập… Học bổng dạng này thường được cấp bởi các tổ chức lớn trên thế giới, chính phủ các nước. Những sinh viên thực sự xuất sắc mới có khả năng đạt được và thường số lượng học bổng này không nhiều.

Khi nào nên nên apply học bổng?

Thời gian nộp hồ sơ xin học bổng tùy thuộc vào loại học bổng bạn định xin và tùy vào lịch học của các trường. Quy trình và yêu cầu của mỗi loại học bổng đều khác nhau, do đó thời gian nhận hồ sơ cũng không giống nhau. Nhìn chung, thời gian nhận hồ sơ của các học bổng thường vào khoảng tháng 12 đến tháng 4 hằng năm (đối với các trường có những kỳ nhập học mùa xuân, thời gian này có thể lùi lại đến tháng 10, tháng 11).

Tuy nhiên, đối với nhiều học bổng lớn, đặc biệt học bổng chính phủ (yêu cầu gắt gao và phải qua nhiều vòng chọn lựa) thì thời gian nhận hồ sơ nằm trong khoảng tháng 9 đến tháng 1 hằng năm vì thời gian xét duyệt có khi kéo dài đến hơn 1 năm. Chẳng hạn như học bổng Fulbright (nhận hồ sơ khoảng tháng 4, tháng 5 và có kết quả cuối cùng vào khoảng cuối hè năm sau).

Cũng có trường hợp hồ sơ xin nhập học được mặc định như hồ sơ xin học bổng, miễn là ứng viên bày tỏ nguyện vọng của mình trong bài luận (thường rơi vào trường hợp học bổng do trường cấp, ví dụ: học bổng UM High Potential Scholarship của Đại học Maastricht, Hà Lan). Đối với học bổng của trường, quá trình xét duyệt hồ sơ cũng có thể nhanh hơn học bổng chính phủ hoặc học bổng của quỹ đầu tư, ví dụ các trường đại học ở Hà Lan thường chỉ mất 2-3 tháng để xét hồ sơ.

Do đó, tốt nhất bạn nên tham khảo kỹ các yêu cầu về thời gian nhận hồ sơ của học bổng mà bạn định nộp để có sự chuẩn bị kỹ càng và tính toán thời gian hợp lý. Nếu bạn muốn đi học vào năm sau, hãy bắt đầu chuẩn bị hồ sơ từ năm nay.

Quá trình chuẩn bị một bộ hồ sơ xin học bổng hoàn chỉnh thường kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm, bao gồm thời gian tìm hiểu về học bổng, xin nhập học, viết các bài luận, xin thư giới thiệu, thi chứng chỉ tiếng Anh, dịch và công chứng các loại giấy tờ. Trong đó, thời gian thường mất nhiều nhất cho việc xin học tại trường đại học (vì cần ít nhất một tháng để trường xét hồ sơ và trả lời ứng viên), viết luận và xin thư giới thiệu.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý, hồ sơ xin theo học ở trường đại học có thể có những tiêu chí khác với hồ sơ xin học bổng, nên bạn có thể phải chuẩn bị hai bộ hồ sơ khác nhau, như thế khối lượng công việc và thời gian cũng có thể nhân lên gấp đôi. Nếu hạn chót nhận hồ sơ xin học bổng là tháng 3-2013 (cho kỳ học tháng 9-2013), bạn cần nộp hồ sơ xin học ở trường vào khoảng tháng 10-2012 đến tháng 1-2013.

Trường hợp chưa có bằng tốt nghiệp THPT, nhiều trường đồng ý cho sinh viên/ học sinh nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và bổ sung bằng tốt nghiệp sau. Tuy nhiên, tốt nhất bạn nên liên lạc trực tiếp (qua email hoặc điện thoại) với người phụ trách tuyển sinh để được tư vấn cụ thể về chính sách của trường.

Điều kiện và các bước xin học bổng du học

Quy trình và yêu cầu của mỗi loại học bổng đều khác nhau nên bạn cần sự đầu tư và tìm hiểu kỹ lưỡng. Dưới đây là một số điều kiện bạn cần chuẩn bị để xin học bổng du học được thành công.

Hồ sơ ứng tuyển du học

Một trong những điều kiện xin học bổng du học vô cùng quan trọng, đó là hồ sơ xin học bổng của bạn phải thật sự gây ấn tượng đối với nơi mà bạn đăng ký. Có thể thấy, các suất học bổng đều là niềm mơ ước của hàng nghìn sinh viên có ý định du học. Chính vì vậy, bạn phải trở nên thật đặc biệt và làm  toát lên được bản ngã mà chỉ riêng bạn mới có. Bạn cần phải xác định đâu là động cơ đi du học của bản thân và cố gắng làm bật điểm đó lên càng sắc nét càng tốt trong hồ sơ của mình. 

Khả năng học tập và tư duy tốt

Khả năng học tập và tư duy là yếu tố tiếp theo quyết định xác suất thành công trong việc săn học bổng du học của bạn. Hai yếu tố này sẽ được thể hiện chính xác thông qua điểm GPA và các bài thi đạt chuẩn quốc tế.

Việc bạn sẽ hữu điểm số tốt từ 5 môn AP (Advanced Placement) trở lên hoặc bằng Tú tài quốc tế (International Baccalaureate) là cách tăng độ canh tranh với sinh viên quốc tế. Ngoài ra, bạn cũng nên tiếp tục rèn luyện và trau dồi kiến thức để nâng cao năng lực học tập và khả năng tư duy ngày một tốt hơn.

Các bài thi đạt chuẩn quốc tế

Thông thường, học sinh sinh viên Việt Nam dựa vào điểm trung bình học tập GPA để đánh giá năng lực học tập. Nhưng trên đấu trường quốc tế, kết quả đánh giá lại dựa trên các bằng cấp và bài thi đạt chuẩn quốc tế đã được chuẩn hóa trình độ toàn cầu như IELTS, TOEFL, SAT, ACT, GRE, GMAT,..

Vì vậy, bạn bắt buộc phải cố gắng đạt thật nhiều điểm cho các bài thi chuẩn hóa dạng này càng cao càng tốt để có thể tiến thêm một bước nữa hoàn thành các điều kiện xin học bổng.

​​Các yêu cầu xét tuyển riêng của từng loại học bổng

Điểm thứ hai bạn cần quan tâm trong các điều kiện xin học bổng chính là loại học bổng mà bạn lựa chọn. Bạn nên tìm hiểu và cân nhắc thật kỹ các điều kiện xin học bổng trước khi quyết định nộp hồ sơ.

Ví dụ: Ở Úc, một số các trường đại học Úc khi xét tuyển học bổng là điểm trung bình đạt từ 8.0 trở lên, có điểm IELTS đạt từ 6.5 trở lên. Học bổng toàn phần dành cho hệ sau đại học thường sẽ do chính phủ Úc cung cấp. Hay như đối với học bổng Lãnh đạo trẻ tại Mỹ thì yêu cầu để được xét tuyển chính là bạn phải có ít nhất 1 năm làm việc trong các cơ quan nhà nước.

​​Để hiểu rõ hơn về các điều kiện ứng tuyển cho từng loại học bổng, bạn có thể tìm kiếm thông tin trên các trang website chính thức của trường hoặc nhờ những trung tâm tư vấn du học như Du học ETEST để được tư vấn cụ thể nhất.

Tinh thần hòa nhập tốt

Sinh sống và học tập ở môi trường mới đòi hỏi bạn phải có khả năng thích ứng tốt, tinh thần hòa nhập nhanh trong mọi hoàn cảnh. Có thể xem đây là điều kiện xin học bổng dành được nhiều thiện cảm nhất từ các chuyên viên xét duyệt.

Để thể hiện được điều này, bạn cần tích cực tham gia các hoạt động ngoại khóa, thiện nguyện trong trường học và các tổ chức xã hội. Các giám khảo sẽ thông qua các hoạt động này để đánh giá những tố chất đặc biệt nơi bạn và đưa ra quyết định.

Bài luận 

Đây sẽ là thứ giúp bạn đối diện và thuyết phục trực tiếp với hội đồng tuyển sinh. Bài luận du học sẽ nói lên được rằng bạn là ai, mục tiêu của bạn là gì, vì sao bạn xứng đáng có được học bổng mà không phải người khác,... Đây là bước đi rất quan trọng trong quá trình xin học bổng của bạn, vì vậy bài luận cần có sự đầu tư rất lớn về thời gian và chất lượng. Bạn sẽ cần tìm hiểu kỹ về đề bài được đưa ra, chọn chủ đề hợp lý và trình bày tốt, có cá tính riêng

Thư giới thiệu

Yếu tố quan trọng trong toàn bộ các điều kiện xin học bổng chính là thư giới thiệu của bạn. Đây chính là con át chủ bài.

Hãy vận dụng các mối quan hệ và lựa chọn người có chức vụ, địa vị cao (như thầy cô giáo, thầy hiệu trưởng) và nhờ họ viết thư giới thiệu cho bạn. Đồng thời, người đó phải thật sự hiểu bạn, bởi vì hầu như các hồ sơ xin học bổng đều sẽ được kiểm tra lại thông qua việc gọi điện hoặc gửi email xác minh.

Nếu người mà bạn chọn viết thư giới thiệu không hiểu bạn, có thể họ sẽ không trả lời được các câu hỏi xác minh và điều đó hoàn toàn không được thông qua các điều kiện xin học bổng, đồng nghĩa với việc toàn bộ hồ sơ xin học bổng của bạn bị từ chối. Vì vậy, hãy để ý kĩ yếu tố này nhé.

Phỏng vấn (Tùy theo yêu cầu của trường)

Bạn nên nắm rõ những thông tin sau để chuẩn bị cho tốt cho buổi phỏng vấn vì đây là vòng xét tuyển cuối cùng, bạn nên tận dụng cơ hội để lấy điểm với hội đồng tuyển sinh:

  •  Cần tìm hiểu kỹ thông tin học bổng, trường và khóa học mà bạn đang dự tuyển, cũng như đối tượng sinh viên mà chương trình đang hướng đến 

  •  Xác định những ưu điểm vượt trội của bạn để thuyết phục bạn là người xứng đáng nhất 

  •  Sự chuẩn bị tốt, tính cách trưởng thành và thái độ bình tĩnh trong cuộc phỏng vấn là những yếu tố quan trọng nhất quyết định kết quả 

  •  Ghi chính xác thông tin về thời gian và tìm hiểu rõ địa điểm phỏng vấn. Không nên đi trễ hoặc sai địa điểm phỏng vấn vì như vậy hội đồng tuyển sinh sẽ đánh giá bạn là không biết sắp xếp thời gian và không coi trọng học bổng của họ

  • Trang phục lịch sự, nhã nhặn cộng với phong thái tự tin, thoải mái trong cuộc phỏng vấn cũng tạo ấn tượng tốt với hội đồng giám khảo.

Một số lưu ý khi apply học bổng

Xin học bổng du học là một quá trình dài cần sự đầu tư và tìm hiểu kỹ lưỡng. Dưới đây là một số lưu ý bạn có thể tham khảo trong quá trình xin học bổng để rút ngắn thời gian và đạt được kết quả tốt hơn.

Đầu tiên, hãy chắc chắn về việc tìm hiểu kĩ trường, ngành có suất học bổng phù hợp với mình. Việc tìm hiểu này bao gồm việc so sánh chất lượng giữa các trường với nhau. Về học phí, chương trình đào tạo, sự hỗ trợ, các hoạt động ngoại khóa, xã hội và phát triển bản thân. Hiện này có rất nhiều trường đại học nước ngoài có học phí rẻ mà chất lượng giáo dục thuộc hàng top. Bên cạnh đó cũng có nhiều ngôi trường dù học phí không cao nhưng cơ hội kiếm việc làm tỉ lệ cao. Sau khi lựa chọn được trường yêu thích bạn cần tìm hiểu xem ngành nghề mình định đăng ký có chính sách học bổng hay không và học bổng đó là toàn phần hay bán phần. Tiếp theo đó các bạn cũng cần tìm hiểu về các yêu cầu, điều kiện của trường. Mỗi trường sẽ có quy trình và các yêu cầu khác nhau, đa phần các trường sẽ đăng tải những thông tin về học bổng lên website cho các bạn sinh viên tìm hiểu. Ngoài ra sinh viên cũng có thể chủ động email cho nhà trường để hỏi về thông tin học bổng.

Cải thiện điểm GPA để dễ dàng xin học bổng: Hầu hết học sinh, sinh viên khi có nhu cầu săn học bổng nước ngoài đều cần có điểm GPA ở mức cao, chứng chỉ tiếng Anh theo yêu cầu. Bạn cần chăm chút cho bảng điểm của mình từ lớp 9 tới lớp 12, điểm tổng kết phải đạt từ 8.0 đến 9.0.. Tiêu chuẩn này sẽ giúp bạn xin học bổng dễ hơn, tỉ lệ đậu sẽ cao hơn. Mức GPA 7.0 sẽ là cơ hội tuyệt vời cho việc xin khoản hỗ trợ từ nhà trường dành cho những bạn sinh viên xin học bổng sau đại học. Điểm GPA chỉ là 1 phần trong những yêu cầu xin học bổng chứ không phải là điều kiện duy nhật. Để hồ sơ này được xét duyệt các bạn sinh viên cần phải chuẩn bị khá nhiều giấy tờ và chứng chỉ.

Ngoài ra, bạn cũng cần dành thời gian và đầu tư nâng cao khả năng ngoại ngữ của mình. Đối với mỗi trường, mỗi chương trình học khác nhau sẽ có những yêu cầu khác nhau về chứng chỉ tiếng Anh. Sinh viên có thể lựa chọn 1 điểm mạnh của mình sau đó thi lấy chứng chỉ. Đối với các chương trình học bổng toàn phần yêu cầu về điểm IELTS thường là 6.5, điểm TOEFL là 79.

Tham gia hoạt động ngoại khóa cũng giúp bạn tăng cơ hội xin học bổng.Tại các trường nước ngoài, nhà trường rất coi trọng các hoạt động ngoại khóa. Đó có thể coi là một lợi thế dành cho các bạn sinh viên. Những chứng chỉ, giấy chứng nhận về các hoạt động ngoại khóa, hoạt động xã hội khi bổ sung vào hồ sơ sẽ giúp bạn tăng cơ hội xin học bổng thành công. Vậy nên, đừng bao giờ ngần ngại tham gia các hoạt động công ích, hoạt động ngoại khóa ngoài xã hội để tăng thêm điểm cộng khi xin học bổng của các trường đại học nước ngoài. 

Trên đây là một số lưu ý khi apply học bổng cho các bạn học sinh, sinh viên có dự định du học sắp tới. Bên cạnh những lưu ý này, các bạn cũng cần cân nhắc những lưu ý trong việc làm hồ sơ, giấy tờ đầy đủ và đúng điều kiện để quá trình chuẩn bị cho công tác du học diễn ra một cách suôn sẻ.

Như vậy, có thể thấy, quá trình apply học bổng du học là một chặng đường dài và phải qua rất nhiều bước. Mong rằng bài viết trên đây sẽ giúp bạn hình dung và sắp xếp rõ hơn các việc phải làm trong quá trình xin học bổng du học của bản thân.

Ngoài ra, nếu muốn tìm hiểu rõ hơn về lộ trình săn học bổng và du học cùng những điều kiện cần thiết để bắt đầu quá trình du học của bản thân, các bạn có thể tham khảo cuốn sách "Bước ra thế giới: Cẩm nang du học & Săn học bổng" của Spiderum

Sách Bước Ra Thế Giới: Cẩm Nang Du Học Và Săn Học Bổng

← Bài trước Bài sau →

Bình luận